Политика АНО «Японский Центр» в области обработки и защиты персональных данных

Ознакомьтесь пожалуйста  с Политика АНО «Японский Центр» в области обработки и защиты персональных данных, с данным документом также можно ознакомиться в разделе «О центре» — О персональных данных

Политика АНО «Японский Центр» в области обработки и защиты персональных данных

Настоящая Политика основана на Положении об обработке и защите персональных данных в Автономной некоммерческой организации «Японский Центр».

I. Общие положения

1.1. Обработка персональных данных в АНО осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных Положением об обработке и защите персональных данных в Автономной некоммерческой организации «Японский Центр» и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

 II. Цели обработки персональных данных в АНО «Японский Центр».

2.1. Обработка персональных данных физических лиц производится АНО «Японский Центр» в целях осуществления следующих видов деятельности:

2.1.1. проведение с привлечением специалистов семинаров и лекций по вопросам приватизации государственных и муниципальных предприятий, организаций банковской системы, повышения производительности труда на предприятиях, другим приоритетным областям технического содействия;

2.1.2. предоставление услуг специалистов, включая консалтинговые, с целью оказания безвозмездного содействия развитию частных российских предприятий, в том числе образованных в результате приватизации государственных и муниципальных предприятий;

2.1.3. оказание содействия Федеральной Комиссии по организации подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации, в том числе путем предоставления соответствующей квоты для участников Программы подготовки управленческих кадров;

2.1.4. предоставление наиболее способным слушателям японских центров возможности прохождения стажировки в Японии;

2.1.5. организация курсов японского языка;

2.1.6. распространение информации и иных материалов, касающихся экономики Японии или деятельности самих японских центров;

2.1.7. другие виды деятельности по оказанию технического содействия реформам в Российской Федерации;

2.1.8. организация приема граждан, обеспечение своевременного и в полном объеме рассмотрения устных и письменных обращений граждан по вопросам, относящимся к предмету деятельности АНО;

2.2. Обработка персональных данных, необходимых в связи с осуществлением видов деятельности, указанных в пункте 2.1, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных» или при наличии иных условий, допускающих обработку персональных данных без письменного согласия субъекта персональных данных.

В остальных случаях Обработка персональных данных, необходимых в связи с осуществлением видов деятельности, указанных в пункте 3.1 настоящего Положения, осуществляется при условии получения согласия субъекта персональных данных в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено Федеральным законом «О персональных данных». В случае если в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» обработка персональных данных может осуществляться только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных, такое согласие оформляется согласно типовой форме согласия на обработку персональных данных (приложение №3).

2.3. Обработка персональных данных, необходимых в связи с осуществлением видов деятельности, указанных в пункте 3.1, осуществляется структурными подразделениями АНО, осуществляющими соответствующие виды деятельности, и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.4. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов, обратившихся в АНО, осуществляется путем:

2.4.1. получения оригиналов необходимых документов (заявление);

2.4.2. заверения копий документов;

2.4.3. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

2.4.4. внесения персональных данных в информационные системы АНО.

2.5. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных (заявителей).

2.6. При осуществлении своей деятельности АНО запрещается запрашивать у субъектов персональных данных и третьих лиц, а также обрабатывать персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.

III. Персональные данные, обрабатываемые в АНО «Японский Центр»

3.1. Персональные данные граждан, обратившихся в АНО лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением заявителей о результатах рассмотрения.

В АНО подлежат рассмотрению обращения граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства.

3.2. АНО «Японский Центр» в целях осуществления своей деятельности обрабатывает следующие персональные данные:

  • фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);

  • паспортные данные;

  • почтовый адрес;

  • адрес электронной почты;

  • указанный в обращении контактный телефон;

  • иные персональные данные, необходимые для осуществления деятельности АНО «Японский Центр» и указанные заявителем в обращении, а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения.

  • фотография.

IV. Защита персональных данных в АНО «Японский Центр»

 4.1. Определение требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных и уровней защищенности таких данных осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

4.2. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных АНО, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, а также принятия мер по обеспечению безопасности в соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных», а также иными положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

 V. Обработка, хранение и уничтожение персональных данных в АНО «Японский Центр».

5.1. Сроки обработки и хранения персональных данных в АНО «Японский Центр» определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации и Положением об обработке и защите персональных данных в Автономной некоммерческой организации «Японский Центр».

5.2. Сроки обработки и хранения персональных данных, предоставляемых субъектами персональных данных в АНО в связи с получением услуг и осуществлением деятельности АНО, указанных в пункте 2.1, определяются целями обработки. По достижении цели обработки данные, содержащие персональные данные субъекта, уничтожаются, за исключением случаев, когда они подлежат хранению в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации или правилами организации государственного архивного дела.

5.3. Персональные данные, предоставляемые субъектами на бумажном носителе в связи с предоставлением АНО услуг и осуществлением деятельности АНО, хранятся на бумажных носителях в установленных местах в соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

 5.4. В АНО «Японский Центр», осуществляется систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.

VI. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей

 6.1. Граждане, персональные данные которых обрабатываются в АНО в связи с предоставлением услуг и осуществлением деятельности АНО (далее «субъекты персональных данных»), имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных», а также иными положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

6.2. Субъекты персональных данныхвправе требовать от АНО уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

6.3. Сведения, указанные в пункте 6.1, должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

6.4. Сведения, указанные в пункте 6.1, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю уполномоченным должностным лицом структурного подразделения АНО, осуществляющего обработку соответствующих персональных данных при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, содержащего сведения, предусмотренные частью 3 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных».

6.5. В случае, если сведения, указанные в пункте 6.1, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в АНО или направить повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

6.6. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в АНО или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 6.1, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 7.5 настоящего Положения, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 7.4 настоящего Положения, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

6.7. АНО (уполномоченное должностное лицо АНО) вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 6.5 и 6.6. Такой отказ должен быть мотивированным.

6.8. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.